Fiche de poste
Chef Paie (H/F)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Veille sur l’évolution de la législation sociale
Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.
Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales.
GESTION DES CHARGES SOCIALES
Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
Aptitudes professionnelles
Rigueur et fiabilité, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salariés
Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social. Le chef paie doit inspirer confiance et nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise
Précision et méthode exigées pour « brasser » de nombreux chiffres
Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
Discrétion, car le responsable paie touche à un domaine particulièrement sensible
Aptitudes relationnelles car le chef paie est en contact avec beaucoup d’autres départements de l’entreprise
Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes
Objectivité et impartialité afin de ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres en raison de facteurs affectifs
PRÉPARATION DES ÉLÉMENTS FIXES ET VARIABLES DE LA PAIE
Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
Décompter les absences (congés payés, maladie…).
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
CONSEIL ET CONTRÔLE
Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier Sage, Ciel et Hypervision
Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Maitrise de certains comptes du SYSCOHADA (plan comptable)
DIPLOMES ET EXPERIENCES REQUIS
BAC+5, métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
Gestion des RH en PME, gestion des systèmes d’information de la paie
Expérience 3 à 5 ans